Réalisation des actions de formation pour l'exercice de l'année 2025
- Services concentrés (rectorat)
- Services déconcentrés (facultés)
Les soumissionnaires intéressés et disposant de tous les moyens humains et matériels nécessaires peuvent consulter et retirer le cahier des charges accompagné des instructions aux soumissionnaires depuis le site web de l'Université www.univ-guelma.dz
Les offres accompagnées des pièces réglementaires doivent être déposées sous enveloppe principale fermée ne comportant aucune inscription extérieure cachetée à l'adresse suivante :
Service du contrôle de gestion et des marchés (Nouveau Rectorat) Université de Guelma BP 401
Les offres doivent comporter un dossier de candidature, une offre technique et une offre financière. Le dossier de candidature, l'offre technique et l'offre financière sont insérés dans des enveloppes séparées et cachetées, indiquant la me tion « dossier de candidature », « offre technique » et « offre financière ». Ces enveloppes son mises dans une autre enveloppe cachetée et anonyme, comportant la mention :
« À n'ouvrir que par la commission d'ouverture des plis et d'évaluation des offres »
C N° 90 /S.C.G.M-UG/2025
Réalisation des actions de formation pour l'exercice de l'année 2025
- Services concentrés (rectorat)
- Services déconcentrés (facultés)
Les soumissionnaires doivent répondre aux conditions d'éligibilité suivantes : Les centres, instituts ou écoles de formation de droit publique ou privé et disposants de tous les moyens humains et matériels nécessaires et justifiant selon chaque cas de :
1- un agrément délivré par la Direction de la formation professionnelle de la wilaya ou l'entreprise de formation et domiciliée.
2- Une inscription au registre de commerce pour une activité économique permettant de fournir des services lies au conseil et à la formation.
3- Pour les établissements publics : Les textes de création ou réglementaires en vertu des quels les établissements publics ont pour mission d'assurer des formations ou des consultations.
4- Attestation de bonne exécution, délivrées par le secteur étatique signé uniquement par les ordonnateurs ou le directeur de l'établissement
Le dossier de candidature contient :
La déclaration de candidature dument remplie et signée ;
La déclaration de probité dument remplie et signée ;
Le statut pour les sociétés ;
les documents relatifs aux pouvoirs habilitant les personnes à engager l'entreprise ;
Tout document permettant d'évaluer les capacités des candidats, des soumissionnaires: a) - Capacités professionnelles: agrément en cours de validité pour les centres ou écoles de formation de droit privé et/ou le statut réglementaire de l'établissement, b) - Capacités techniques:
Liste des moyens humains: les CVS des responsables assurant la formation (cv des intervenants séparés)
Une copie du certificat ou contrat de travail entre le l'enseignent formateur et le centre, instituts ou écoles de formation.
Liste des moyens matériels le soumissionnaire doit justifier obligatoirement sa disposition des infrastructures pédagogiques et d'hébergement qui assure aux participants une très bonne prise en charge.
Tout document notifiant l'aptitude de l'établissement a assuré cette formation
Attestation de bonne exécution, délivrées par le secteur étatique signé uniquement par les ordonnateurs ou le directeur de l'établissement
L'offre technique devra contenir les pièces suivantes:
- La déclaration à souscrire selon le modèle connu ;
- Le présent cahier des charges paraphé par le soumissionnaire ;
- Délégation de signature s'il y'a lieu ;
Toutes les pièces administratives demandées doivent être validées
- Rapport détaillé sur le contenu de la formation (le programme) :
1) Un chapitre « CONTENU DE L'ACTION » dans le quel le soumissionnaire devra décrire les contenus des actions et leurs durées en relation avec les objectifs de la formation et traduira sa compréhension des objectifs et dispositifs de formation formulés par le client
2) Un chapitre « PROGRAMME » dans le quel le soumissionnaire définis les éléments composant le programme de chaque action de formation, c'est le découpage détaillé des modules jour par jour et heure par heure
3) Un chapitre « OBJECTIFS PEDAGOGIQUES » dans le quel il précise les objectifs pédagogiques à atteindre par les participants à l'issu de la formation et ce qu'ils seront capable de faire sur le lieu de la formation
4) Un chapitre « MATERIEL PEDAGOGIQUE » dans le quel le soumissionnaire doit détailler les moyens et les outils à mettre en œuvre pour l'accomplissement de sa mission
5) Si la formation doit se dérouler dans les locaux du prestataire; Un chapitre « INFRASTRUCTURE PEDAGOGIQUE »; dans le quel il doit indiquer les salles de cours, de conférence et de séminaire, ainsi que les ateliers de formations et toute infrastructure à utilité pédagogique disponible (centre documentaire, ….)
6) Un chapitre « DOCUMENTATION » dans le quel le soumissionnaire détaille les supports destinés aux participants
7) Un chapitre « EVALUATION » dans le quel le soumissionnaire présente les méthodes et techniques d'évaluation individuelles et collectives qu'il compte mettre en œuvre en vue de faire ressortir le degré d'appropriation du cours par les apprenants (exercices, travaux pratiques, études de cas,….) et le taux de leur satisfaction.
8) Un chapitre « INTERVENANTS » dans le quel le soumissionnaire présente les CV détaillés des formateurs choisis pour animer les différentes actions auquel il a soumissionné. Ainsi qu'une liste d'intervenants suppléants avec des profils équivalents doit être mentionnée. Les niveaux de qualification et la spécialisation, la progression dans les postes de responsabilité, l'expérience dans la fonction « formateur », les domaines d'intervention et d'enseignement, le nombre, la variation et l'alternance des intervenants durant chaque cession et autres critères donneront lieu à une bonification.
9) Un chapitre « DUREE ET CALENDRIER » dans le quel les soumissionnaires, partant des données spécifiques du projet que nous avons précédemment définis, établissent un calendrier qui précise les dates prévisionnelles du déroulement des cessions de formations auquel ils auront soumissionné, et dans le quel ils devront indiquer le temps qu'ils accorderont pour la réalisation de chaque action pour une même formation.
10) Un chapitre « Conditions d'accueil et prise en charge » dans le quel le soumissionnaire doit préciser les meilleurs moyens de logistique disponibles et les bonnes conditions d'accueil appropriées au profit des participants, si la formation doit se dérouler dans les locaux du prestataire. A cet effet, il doit proposer les meilleures prestations et conditions de séjour dont disposent ses infrastructures:
✓ Hébergement : chambres aménagées et bien équipées (télévision, réfrigérateur, climatiseur, eau chaude et froide, ménage quotidien…) individuelles ou à deux personnes au maximum.
✓ Restauration : Repas (déjeuner et diner) spécial et amélioré donné à table, Avec un petit déjeuner aussi amélioré
Les gens qui suivent un régime alimentaire spécifique, pour des raisons de santé, un menu spécial leur sera préparé.
✓ Espace Internet ouvert après les heures de cours
Des informations complémentaires peuvent être rajoutées et mentionnées.
L'offre financière contient :
- La lettre de soumission dument remplie et signée.
- Le bordereau des prix unitaire (BPU) dument rempli et signé.
- Le détail quantitatif et estimatif (DQE) dument rempli et signé.
Durée de préparation des offres: La durée de préparation des offres est fixée à Dix jours
(10 jours) à partir du 28/09/2025
Jour et heure limite de dépôt des offres: Les offres doivent être déposées le 07/10/2025 à partir
de 08h30mn jusqu'à 10h55.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant trois mois + 10 jours à compter de la date de dépôt des offres.
L'ouverture des plis aura lieu en séance publique en présence des soumissionnaires ou leurs
représentants le même jour de dépôt des offres à 11h :00 au niveau de la salle de réunions (rectorat de l'Université).
Si le jour de dépôt des offres ou d'ouverture des plis coïncide avec un jour férié ou un jour de repos légal, la durée de préparation des offres est prorogée jusqu'au jour ouvrable suivant.
N.B : Les soumissionnaires sont invités à la séance d'ouverture des plis.
Réalisation des actions de formation pour l'exercice de l'année 2025
- Services concentrés (rectorat)
- Services déconcentrés (facultés)
Les soumissionnaires intéressés et disposant de tous les moyens humains et matériels nécessaires peuvent consulter et retirer le cahier des charges accompagné des instructions aux soumissionnaires depuis le site web de l'Université www.univ-guelma.dz
Les offres accompagnées des pièces réglementaires doivent être déposées sous enveloppe principale fermée ne comportant aucune inscription extérieure cachetée à l'adresse suivante :
Service du contrôle de gestion et des marchés (Nouveau Rectorat) Université de Guelma BP 401
Les offres doivent comporter un dossier de candidature, une offre technique et une offre financière. Le dossier de candidature, l'offre technique et l'offre financière sont insérés dans des enveloppes séparées et cachetées, indiquant la me tion « dossier de candidature », « offre technique » et « offre financière ». Ces enveloppes son mises dans une autre enveloppe cachetée et anonyme, comportant la mention :
« À n'ouvrir que par la commission d'ouverture des plis et d'évaluation des offres »
C N° 90 /S.C.G.M-UG/2025
Réalisation des actions de formation pour l'exercice de l'année 2025
- Services concentrés (rectorat)
- Services déconcentrés (facultés)
Les soumissionnaires doivent répondre aux conditions d'éligibilité suivantes : Les centres, instituts ou écoles de formation de droit publique ou privé et disposants de tous les moyens humains et matériels nécessaires et justifiant selon chaque cas de :
1- un agrément délivré par la Direction de la formation professionnelle de la wilaya ou l'entreprise de formation et domiciliée.
2- Une inscription au registre de commerce pour une activité économique permettant de fournir des services lies au conseil et à la formation.
3- Pour les établissements publics : Les textes de création ou réglementaires en vertu des quels les établissements publics ont pour mission d'assurer des formations ou des consultations.
4- Attestation de bonne exécution, délivrées par le secteur étatique signé uniquement par les ordonnateurs ou le directeur de l'établissement
Le dossier de candidature contient :
La déclaration de candidature dument remplie et signée ;
La déclaration de probité dument remplie et signée ;
Le statut pour les sociétés ;
les documents relatifs aux pouvoirs habilitant les personnes à engager l'entreprise ;
Tout document permettant d'évaluer les capacités des candidats, des soumissionnaires: a) - Capacités professionnelles: agrément en cours de validité pour les centres ou écoles de formation de droit privé et/ou le statut réglementaire de l'établissement, b) - Capacités techniques:
Liste des moyens humains: les CVS des responsables assurant la formation (cv des intervenants séparés)
Une copie du certificat ou contrat de travail entre le l'enseignent formateur et le centre, instituts ou écoles de formation.
Liste des moyens matériels le soumissionnaire doit justifier obligatoirement sa disposition des infrastructures pédagogiques et d'hébergement qui assure aux participants une très bonne prise en charge.
Tout document notifiant l'aptitude de l'établissement a assuré cette formation
Attestation de bonne exécution, délivrées par le secteur étatique signé uniquement par les ordonnateurs ou le directeur de l'établissement
L'offre technique devra contenir les pièces suivantes:
- La déclaration à souscrire selon le modèle connu ;
- Le présent cahier des charges paraphé par le soumissionnaire ;
- Délégation de signature s'il y'a lieu ;
Toutes les pièces administratives demandées doivent être validées
- Rapport détaillé sur le contenu de la formation (le programme) :
1) Un chapitre « CONTENU DE L'ACTION » dans le quel le soumissionnaire devra décrire les contenus des actions et leurs durées en relation avec les objectifs de la formation et traduira sa compréhension des objectifs et dispositifs de formation formulés par le client
2) Un chapitre « PROGRAMME » dans le quel le soumissionnaire définis les éléments composant le programme de chaque action de formation, c'est le découpage détaillé des modules jour par jour et heure par heure
3) Un chapitre « OBJECTIFS PEDAGOGIQUES » dans le quel il précise les objectifs pédagogiques à atteindre par les participants à l'issu de la formation et ce qu'ils seront capable de faire sur le lieu de la formation
4) Un chapitre « MATERIEL PEDAGOGIQUE » dans le quel le soumissionnaire doit détailler les moyens et les outils à mettre en œuvre pour l'accomplissement de sa mission
5) Si la formation doit se dérouler dans les locaux du prestataire; Un chapitre « INFRASTRUCTURE PEDAGOGIQUE »; dans le quel il doit indiquer les salles de cours, de conférence et de séminaire, ainsi que les ateliers de formations et toute infrastructure à utilité pédagogique disponible (centre documentaire, ….)
6) Un chapitre « DOCUMENTATION » dans le quel le soumissionnaire détaille les supports destinés aux participants
7) Un chapitre « EVALUATION » dans le quel le soumissionnaire présente les méthodes et techniques d'évaluation individuelles et collectives qu'il compte mettre en œuvre en vue de faire ressortir le degré d'appropriation du cours par les apprenants (exercices, travaux pratiques, études de cas,….) et le taux de leur satisfaction.
8) Un chapitre « INTERVENANTS » dans le quel le soumissionnaire présente les CV détaillés des formateurs choisis pour animer les différentes actions auquel il a soumissionné. Ainsi qu'une liste d'intervenants suppléants avec des profils équivalents doit être mentionnée. Les niveaux de qualification et la spécialisation, la progression dans les postes de responsabilité, l'expérience dans la fonction « formateur », les domaines d'intervention et d'enseignement, le nombre, la variation et l'alternance des intervenants durant chaque cession et autres critères donneront lieu à une bonification.
9) Un chapitre « DUREE ET CALENDRIER » dans le quel les soumissionnaires, partant des données spécifiques du projet que nous avons précédemment définis, établissent un calendrier qui précise les dates prévisionnelles du déroulement des cessions de formations auquel ils auront soumissionné, et dans le quel ils devront indiquer le temps qu'ils accorderont pour la réalisation de chaque action pour une même formation.
10) Un chapitre « Conditions d'accueil et prise en charge » dans le quel le soumissionnaire doit préciser les meilleurs moyens de logistique disponibles et les bonnes conditions d'accueil appropriées au profit des participants, si la formation doit se dérouler dans les locaux du prestataire. A cet effet, il doit proposer les meilleures prestations et conditions de séjour dont disposent ses infrastructures:
✓ Hébergement : chambres aménagées et bien équipées (télévision, réfrigérateur, climatiseur, eau chaude et froide, ménage quotidien…) individuelles ou à deux personnes au maximum.
✓ Restauration : Repas (déjeuner et diner) spécial et amélioré donné à table, Avec un petit déjeuner aussi amélioré
Les gens qui suivent un régime alimentaire spécifique, pour des raisons de santé, un menu spécial leur sera préparé.
✓ Espace Internet ouvert après les heures de cours
Des informations complémentaires peuvent être rajoutées et mentionnées.
L'offre financière contient :
- La lettre de soumission dument remplie et signée.
- Le bordereau des prix unitaire (BPU) dument rempli et signé.
- Le détail quantitatif et estimatif (DQE) dument rempli et signé.
Durée de préparation des offres: La durée de préparation des offres est fixée à Dix jours
(10 jours) à partir du 28/09/2025
Jour et heure limite de dépôt des offres: Les offres doivent être déposées le 07/10/2025 à partir
de 08h30mn jusqu'à 10h55.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant trois mois + 10 jours à compter de la date de dépôt des offres.
L'ouverture des plis aura lieu en séance publique en présence des soumissionnaires ou leurs
représentants le même jour de dépôt des offres à 11h :00 au niveau de la salle de réunions (rectorat de l'Université).
Si le jour de dépôt des offres ou d'ouverture des plis coïncide avec un jour férié ou un jour de repos légal, la durée de préparation des offres est prorogée jusqu'au jour ouvrable suivant.
N.B : Les soumissionnaires sont invités à la séance d'ouverture des plis.
